Pakket Coöperatiebeheer
Transparant coöperatiebeheer van ledenregister tot uitbetaling, van weegbrug tot verslag voor de algemene ledenvergadering (ALV).
Voor wie: Agrarische ontwikkelings- en afzetcoöperaties.
Ledenadministratie en uitbetalingen worden met de hand bijgehouden.
De keten weegbrug–inname–betaling is niet transparant.
Een verslag voor de ledenvergadering kost weken.
- Odoo leden-/debiteurenstructuur
- Innamebeheer (integratiepunt weegbrug)
- Uitbetalingsberekening
- Boekhouding
- Rapportagedashboards
6–8 weken (besluitvormingsprocessen van de coöperatie inbegrepen)
Geen prijslijst: de exacte scope en het budget van het pakket worden bepaald in een kennismakingsgesprek. De doorlooptijd kan worden genoemd omdat de scope vooraf vastligt.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de uitbetalingsberekening?
De leveringen van elk lid worden via weegbrug-/innameregistraties op zijn rekening geboekt; uitbetalingen worden in het systeem berekend met de vastgelegde prijs- en inhoudingsregels. Specificaties per lid en een betaalplan komen er met één klik uit.
Worden verslagen voor de ledenvergadering echt korter?
Omdat inname, betalingen en boekhouding in één systeem zitten, worden periodeverslagen kant-en-klaar uit dashboards gehaald — rapporteren uit actuele data in plaats van weken samenstellen. Transparantie is bovendien de basis van het vertrouwen van de leden.
Waarom 6–8 weken?
Naast de technische inrichting horen de besluitvormingsprocessen van de coöperatie — bestuursgoedkeuringen, het vastleggen van uitbetalingsregels, de migratie van ledendata — bij de planning. Een realistische planning is wat de vooraf gedane belofte waarmaakt.